ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАЧЕТОВ И ЭКЗАМЕНОВ

(Из Стандартапредприятия)

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает единые нормы, правила и требования к организации и проведению зачетов и экзаменов по учебным дисциплинам.

Стандарт распространяется на деятельность всех структурных подразделений, связанных с организацией и проведением зачетов и экзаменов.

Порядок проведения итоговой государственной аттестации выпускников определяется Положением об итоговой государственной аттестации (ИГА).

Общий порядок проведения экзаменов и зачетов

2.1. Основания и сроки проведения экзаменов и зачетов.

2.1.1. Основанием установления экзамена или зачета является рабочий учебный план ГОУ ВПО РязГМУ Росздрава по специальности. Осуществление сдачи экзаменов и зачетов, не предусмотренных учебным планом, не допускается. В каждом семестре устанавливается не более 5 экзаменов и 6 зачетов.

2.1.2. Зачет проводится после выполнения рабочего учебного плана для данной дисциплины в части установленного объема практических, лабораторных и лекционных занятий, но не позднее, чем в последнюю неделю семестра.

 Экзамены проводятся в период экзаменационных сессий, устанавливаемых в конце каждого семестра. Продолжительность и сроки проведения экзаменационных сессий определяются графиком учебного процесса на учебный год.

2.1.4. Студентам, которые не могли сдать зачеты и экзамены в общеустановленные сроки по болезни или по другим уважительным причинам (семейные обстоятельства, стихийные бедствия и др.), документально подтвержденным соответствующим учреждением, декан факультета устанавливает индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов.

Сроки продления сессий зависят от количества дней нетрудоспособности студента:

три дня нового семестра – если пропущен один экзамен;

до конца первой недели нового семестра – если пропущены два экзамена;

до конца второй недели нового семестра – если пропущены три экзамена.

2.2. Организационная и материально-техническая подготовка к приему экзаменов и зачетов.

2.2.1. Ответственными за организационное и материально-техническое обеспечение проведения экзаменов и зачетов являются кафедры, деканаты, учебный отдел, цикловые методические комиссии, библиотека, административно-хозяйственная часть.

2.2.2. Обязанности кафедр:

- обеспечить все необходимые условия для успешного усвоения студентами учебного материала, предусмотренного рабочими учебными программами, в том числе выполнения лабораторных работ, практических и семинарских занятий;

- обеспечить учебно-методическое обеспечение проведения экзаменов и зачетов, включая своевременную доставку из деканатов и в деканаты зачетных и экзаменационных ведомостей;

- организовать проведение консультаций, а в случае необходимости – проведение дополнительных занятий.

2.2.3. Обязанности деканатов:

- уточнить списки учебных групп, подготовить зачетные и экзаменационные ведомости по форме, приведенной в приложениях 1 и 2;

- не позднее, чем за месяц до начала сессии согласовать с учебным отделом расписание экзаменов.

2.2.4. Обязанности учебного отдела:

- составить и представить на утверждение ректору график учебного процесса предстоящего учебного года и до начала учебного года довести его до сведения деканатов, кафедр и цикловых методических комиссий;

- подготовить и утвердить приказом ректора расписание экзаменов и не позднее, чем за месяц до начала экзаменационной сессии довести его до сведения студентов.

2.2.5. Обязанности цикловых методических комиссий:

- своевременное рассмотрение и утверждение учебно-методических материалов к экзаменам.

2.2.6. Библиотека обеспечивает всем студентам возможность доступа к имеющейся в фондах литературе, включая учебно-методические и справочные пособия по учебным дисциплинам, предусмотренным учебным планом. На период сессии библиотека изменяет график работы на удлиненный, включая выходные и праздничные дни.

2.2.7. Административно-хозяйственная часть обеспечивает надлежащее состояние учебных аудиторий, предназначенных для проведения зачетов и экзаменов.

2.3. Общие правила приема экзаменов и зачетов:

2.3.1. преподаватель, принимающий экзамен (зачет), должен создать во время экзамена (зачета) спокойную деловую атмосферу, обеспечить объективность и тщательность оценки уровня знаний студентов, учет их индивидуальных особенностей;

2.3.2. при явке на экзамен (зачет) студент обязан иметь при себе зачетную книжку, которою он предъявляет преподавателю, принимающему экзамен (зачет). В исключительных случаях при отсутствии зачетной книжки прием экзамена или зачета может осуществляться по индивидуальному направлению (Приложение 4) при предъявлении документа, удостоверяющего личность;

2.3.3. в процессе сдачи экзамена (зачета) студенты могут пользоваться учебными программами и, с разрешения преподавателя, справочными и другими необходимыми пособиями. Использование несанкционированных источников информации не допускается;

2.3.4. присутствие посторонних лиц в аудитории, где принимается экзамен (зачет), без письменного разрешения ректора университета (проректора по учебной работе, декана факультета) не допускается.

2.3.5. по окончании экзамена (зачета) преподаватель оформляет и подписывает экзаменационную (зачетную) ведомость и передает её в деканат с лаборантом кафедры не позднее следующего после сдачи экзамена (зачета) дня.

3. Зачет

3.1. Общие положения:

3.1.1. на зачет выносится материал практических, семинарских и лекционных занятий, результаты выполненных лабораторных работ, предусмотренных рабочими программами учебных дисциплин, в объемах, позволяющих объективно оценить степень усвоения студентом учебного материала;

3.1.2. зачет может проводиться в форме устного или письменного опроса либо в виде тестов с использованием компьютерной техники;

3.1.3. студенты, занимающиеся на «хорошо» и «отлично», по усмотрению кафедры могут быть аттестованы на основании текущей успеваемости.

3.2. Порядок проведения зачета:

3.2.1. ответственным за проведение зачета является преподаватель, руководивший практическими, лабораторными или семинарскими занятиями или читавший лекции по данной учебной дисциплине.

3.2.2. при проведении зачета в форме устного опроса в аудитории, где проводится зачет, должно одновременно находиться не более 6 – 8 студентов на одного преподавателя, принимающего зачет. Объявление итогов сдачи зачета производится сразу после сдачи зачета;

3.2.3. при использовании формы письменного опроса, зачет может проводиться одновременно для всей академической группы. Объявление итогов сдачи зачета производится не позднее следующего дня после сдачи зачета;

3.2.4. при проведении зачета в виде тестовых испытаний с использованием компьютерной техники на каждом рабочем месте должно быть не более одного студента;

3.2.5. на подготовку к ответу при устном опросе студенту предоставляется 20 минут. Норма времени на прием зачета – 15 минут на одного студента.

3.3. Критерии сдачи зачета:

3.3.1. зачет считается сданным, если студент показал знание основных положений учебной дисциплины, умение решить конкретную практическую задачу из числа предусмотренных рабочей программой, использовать рекомендованную учебную и справочную литературу.

3.4. Критерии оценки курсовых работ и курсовых проектов:

3.4.1. результаты защиты курсовых работ и курсовых проектов оцениваются следующим образом.

Оценка «отлично» выставляется, если студент показал прочные знания основных положений учебной дисциплины, умение самостоятельно решать конкретные практические задачи повышенной сложности, свободно использовать справочную литературу, делать обоснованные выводы из результатов расчетов или экспериментов.

Оценка «хорошо» выставляется, если студент показал прочные знания основных положений учебной дисциплины, умение самостоятельно решать конкретные практические задачи, предусмотренные рабочей программой, ориентироваться в рекомендованной справочной литературе, правильно оценить полученные результаты расчетов или эксперимента.

Оценка «удовлетворительно» выставляется, если студент показал знание основных положений учебной дисциплины, умение получить с помощью преподавателя правильное решение конкретной практической задачи из числа предусмотренных рабочей программой, знакомство с рекомендованной справочной литературой.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется, если при ответе выявились существенные пробелы в знаниях студента основных положений учебной дисциплины, неумение даже с помощью преподавателя получить правильное решение конкретной практической задачи из числа предусмотренных рабочей программой учебной дисциплины.

В зачетную ведомость проставляется оценка («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»), в зачетную книжку студента (на левую страницу) заносится только положительная оценка («отлично», «хорошо», «удовлетворительно»), скрепляемая подписью преподавателя. Неудовлетворительная оценка в зачетную книжку не проставляется, подпись преподавателя не ставится.

4. Курсовой экзамен

4.1. Общие положения:

4.1.1. На курсовой экзамен выносится материал в объеме, предусмотренном рабочей программой учебной дисциплины за семестр или учебный год. Если учебным планом предусмотрено несколько экзаменов по одной учебной дисциплине, на итоговый экзамен могут выноситься отдельные вопросы, относящиеся ко всему объему учебной дисциплины;

4.1.2. Экзамен проводится по билетам в форме устного собеседования или в порядке письменного опроса;

4.1.3. Курсовой экзамен может проводиться в три этапа, которые предусматривают сдачу практических навыков (1 этап), тестирование (в том числе компьютерное – 2 этап) и собеседование (устный экзамен – 3 этап). Решение о проведении 3-х этапного экзамена принимает кафедра с последующим утверждением на Учебно-методическом совете университета;

4.1.4. В случае несогласия с экзаменационной оценкой студент имеет право обратиться к декану факультета с письменной апелляцией.

4.2. Экзаменационные билеты:

4.2.1. Ответственным за подготовку экзаменационных билетов является, как правило, лектор, читающий данную учебную дисциплину. На основе рабочей программы учебной дисциплины составляется перечень вопросов, выносимых на экзамен (в дальнейшем – «Перечень»). Перечень обсуждается на методическом совещании кафедры и выносится на заседание цикловой методической комиссии (при наличии двух рецензий). Утверждается заведующим кафедрой. Не позднее, чем за месяц до начала экзаменационной сессии, Перечень доводится до сведения студентов.

Если курсовой экзамен проводится в 3 этапа, готовятся Перечень практических навыков, примерный Перечень тестовых заданий, Перечень вопросов устного собеседования.

4.2.2. Количество билетов должно быть таким, чтобы исключить неоднократное использование одного и того же билета во время экзамена в одной академической группе в один день.

4.2.3. Экзаменационные билеты выполняются на бланках единого образца по форме, приведенной в приложении 3, изготовленных на бумаге одного цвета и качества.

4.2.4. Экзаменационный билет включает в себя, как правило, 3-4 вопроса (но не более 5), одним из которых может быть задача. Формулировки вопросов должны совпадать с формулировками Перечня вопросов, выносимых на экзамен.

4.2.5. Содержание вопросов одного билета должно относиться к различным разделам программы с тем, чтобы возможно более полно охватить материал учебной дисциплины.

Задачи, включаемые в экзаменационный билет, должны давать возможность экзаменатору объективно оценить уровень усвоения студентом теоретического материала, но, по возможности, не предусматривать сложных и громоздких вычислений.

4.2.6. Пересмотр и обновление содержания Перечня вопросов, выносимых на экзамен, производится по мере пересмотра рабочих программ учебных дисциплин. Экзаменационные билеты должны пересматриваться ежегодно.

4.2.7. Экзаменационные билеты должны храниться в условиях исключающих доступ к ним лиц, не имеющих отношения к приему экзаменов.

Использование компьютерной техники для выполнения экзаменационных билетов допускается при условии исключения несанкционированного доступа к файлам, содержащим информацию о содержании билетов. Билеты подписываются заведующим кафедрой и утверждаются печатью студенческой канцелярии.

4.3. Порядок подготовки к приему экзаменов:

4.3.1. В процессе подготовки к экзамену организуется предэкзаменационные консультации за 1 – 2 дня до экзамена. Расписание консультаций доводится до сведения студентов не позднее чем за неделю до начала экзаменационной сессии.

4.4. Порядок проведения экзамена:

4.4.1.Курсовой экзамен принимают преподаватели, указанные в приказе о составе экзаменационных комиссий и, как правило, имеющие ученую степень.

4.4.2. Если в приеме курсового экзамена по дисциплине участвуют несколько преподавателей, экзамен организуется в одной аудитории с организацией нескольких столов для приема экзаменов.

4.4.3. В аудитории, где проводится экзамен, должно одновременно находиться не более 5 студентов на одного преподавателя, принимающего экзамен.

4.4.4. На подготовку к ответу студенту предоставляется до 45 минут.

Норма времени на прием курсового экзамена – 20 минут на одного студента.

4.4.5. С целью уточнения оценки экзаменатор может задать не более 2 – 3 дополнительных вопросов, не выходящих за рамки требований рабочей программы.

4.5. Подведение итогов экзаменов:

4.5.1. Результат экзамена выражается оценкой «отлично» «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Оценка «отлично» выставляется, если студент показал глубокое полное знание и усвоение программного материала учебной дисциплины в его взаимосвязи с другими дисциплинами и с предстоящей профессиональной деятельностью, усвоение основной литературы, рекомендованной рабочей программой учебной дисциплины, и знание дополнительной литературы, способность к самостоятельному пополнению и обновлению знаний.

Оценки «хорошо» заслуживает студент, показавший полное знание основного материала учебной дисциплины, знание основной литературы и знакомство с дополнительной литературой, рекомендованной рабочей программой, способность к пополнению и обновлению знаний.

Оценки «удовлетворительно» заслуживает студент, показавший при ответе на экзамене знание основных положений учебной дисциплины, допустивший отдельные погрешности и сумевший устранить их с помощью преподавателя, знакомый с основной литературой, рекомендованной рабочей программой.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется, если при ответе выявились существенные пробелы в знаниях студента основных положений учебной дисциплины, неумение даже с помощью преподавателя сформулировать правильные ответы на вопросы экзаменационного билета.

4.5.2. По окончании ответа экзаменатор заносит экзаменационную оценку в экзаменационную ведомость и заверяет её своей подписью. Положительная оценка на экзамене заносится в зачетную книжку студента и заверяется подписью экзаменатора. Неудовлетворительная оценка в зачётную книжку не заносится.

4.5.3. По окончании экзамена экзаменатор оформляет экзаменационную ведомость: против фамилии не явившихся студентов проставляет запись «не явился», проставляет дату время начала и окончания экзамена, подсчитывает количество отличных, хороших, удовлетворительных и неудовлетворительных оценок, число студентов, не явившихся на экзамен, и подписывает ведомость.

5. Процедура пересдачи экзаменов и зачетов

5.1. Организация пересдачи экзаменов и зачетов:

5.1.1. Пересдача экзамена производится в установленные расписанием экзаменационной сессии сроки. Пересдача зачета осуществляется в течение месяца с начала следующего семестра. При этом студент предъявляет преподавателю, принимающему экзамен или зачет, кроме зачетной книжки, оформленную экзаменационную ведомость, подписанную деканом (заместителем декана) факультета (Приложение 2). В экзаменационный лист вписывается только один студент.

5.1.2. При сдаче зачета или экзамена по индивидуальному графику студент предъявляет преподавателю, принимающему экзамен или зачет, кроме зачетной книжки, оформленный экзаменационный лист (направление) по форме, приведенной в Приложении 4, подписанный деканом (заместителем декана) факультета.

5.1.3. Экзаменационный лист (направление) студент получает в деканате под расписку в Журнале учета выдачи экзаменационных листов (приложение 5).

Экзаменационный лист действителен в течение трех рабочих дней, включая дату выдачи. Экзаменационный лист с указанием результатов сдачи экзамена (зачета) кафедры передают в соответствующий деканат не позднее, чем на следующий рабочий день после принятия экзамена (зачета). Заполненный экзаменационный лист приобщается к соответствующей экзаменационной (зачетной) ведомости и хранится вместе с ней.

В случае неявки на экзамен (зачет) студент обязан возвратить экзаменационный лист в деканат, о чем делается соответствующая отметка в Журнале учета выдачи экзаменационных листов.

5.2. Сдача экзамена комиссии:

5.2.1. В случае получения неудовлетворительной оценки при повторной сдаче экзамена студент сдает экзамен комиссии.

В целях обеспечения объективности при второй пересдаче (третья сдача экзамена) заведующий кафедрой формирует комиссию (в том числе по заявлению студента, преподавателя или декана). В состав комиссии, как правило, включаются: преподаватель, принимающий экзамен по данной дисциплине, заведующий соответствующей кафедрой, преподаватели, не осуществляющие обучение по данной дисциплине в конкретной академической группе.

5.3. Порядок повторной сдачи экзамена с целью повышения положительной оценки для получения диплома с отличием.

5.3.1. Возможность повторной сдачи экзамена с целью повышения положительной оценки для получения диплома с отличием может быть предоставлена студенту по его письменному заявлению на имя заведующего соответствующей кафедрой с положительной резолюцией декана факультета после окончания экзаменационной сессии, в которой была получена оценка, на последнем курсе обучения, но не позднее сроков проведения итоговой государственной аттестации по специальности.

5.3.2. Для приема повторного экзамена с целью повышения положительной оценки заведующий кафедрой назначает экзаменатора из числа лекторов по данной дисциплине. Экзамен принимается в порядке, соответствующем п.п. 4.4.4, 4.4.5. Ответ на экзамене оценивается по критериям, приведенным в п.4.5.1. Результат экзамена оформляется согласно п. 4.5.3. При получении студентом более низкой или такой же оценки учитывается первоначальная оценка. Новая оценка заносится в зачетную книжку студента с записью «исправленному верить» и удостоверяется подписью экзаменатора.

5.4. Порядок рассмотрения апелляции:

5.4.1. При несогласии с полученной экзаменационной оценкой студент имеет право обратиться к декану факультета с письменным заявлением в течение одного рабочего дня после экзамена, не считая даты экзамена.

Декан факультета своим распоряжением создает комиссию по рассмотрению апелляции по существу заявления. В состав комиссии включаются преподаватели, не принимавшие экзамен у студента, подавшего апелляцию.

5.4.2. Председатель комиссии назначает дату рассмотрения апелляции не позднее трех дней со дня создания комиссии, а также время и место заседания комиссии, о чем извещается студент, подавший апелляцию. При явке на заседание апелляционной комиссии студент обязан иметь зачетную книжку и экзаменационный лист (направление).

5.4.3. Рассмотрение апелляции проводится в виде устного собеседования комиссии со студентом по вопросам материалов, выносимых на экзамен по дисциплине, с составлением подробного письменного конспекта ответа. Для записи конспекта ответа используется бумага со штампом деканата. Запись конспекта ответа впоследствии хранится в личном деле студента. Собеседование со студентами проводится в присутствии экзаменатора, принимавшего экзамен, в порядке, соответствующем п.п. 4.4.4 и 4.4.5. В случае необходимости члены комиссии могут задать студенту не более двух – трех дополнительных вопросов, не выходящих за рамки требований рабочей программы данной учебной дисциплины. Комиссия принимает решение большинством голосов на основе критериев по п. 4.5.1. При обжаловании положительной оценки оценка комиссии не может быть ниже первоначальной.

5.4.4. Результат рассмотрения апелляции сообщается студенту сразу после заседания комиссии. Оценка, принятая в результате рассмотрения апелляции, заносится в экзаменационный лист и заверяется подписями всех членов комиссии. Экзаменационный лист приобщается к соответствующей экзаменационной ведомости. В случае удовлетворения апелляции новая оценка заносится в зачетную книжку студента с пометкой «на основании рассмотрения апелляции», заверенной подписью председателя комиссии, а также в учебную карточку студента.

6. Контроль и анализ работы
по приему экзаменов и зачетов

6.1. Порядок организации контроля и анализа работы по приему экзаменов и зачетов:

6.1.1. Целями контроля и анализа работы по приему экзаменов и зачетов являются:

- повышение уровня подготовки студентов к предстоящей профессиональной деятельности;

- совершенствование учебно-воспитательного процесса;

- совершенствования методики проведения зачетов и экзаменов, повышение качества разработки экзаменационных материалов;

- улучшение организации экзаменационных сессий, создание благоприятных условий для подготовки студентов к зачетам и экзаменам.

6.1.2. Ответственным за организацию и эффективность контроля являются ректорат, учебный отдел, деканы факультетов, заведующие кафедрами, председатели цикловых методических комиссий, отдел качества и аудита.

6.1.3. Непосредственный контроль качества и правильности проведения зачетов и экзаменов осуществляют заведующие кафедрами, деканы и председатели цикловой методической комиссии.

6.2. Отчетная документация:

6.2.1. Деканаты в течение первой недели после окончания экзаменационной сессии передают в учебный отдел «Сведения об итогах экзаменационной сессии» (Приложение 6).

6.3. Анализ итогов сдачи зачетов и экзаменов:

6.3.1. В течение первой недели деканы проводят заседания УВК, на которых обсуждают итоги сдачи экзаменов и зачетов, обращая особое внимание на вопросы скорейшей ликвидации академических задолженностей, а также проводят индивидуальную работу со студентами, имеющими академические задолженности.

6.3.2. Заведующие кафедрами и председатели цикловой методической комиссии проводят методические совещания, посвященные итогам экзаменационной сессии, на которых обобщаются сведения о типичных ошибках и пробелах в знаниях студентов, выявившихся в ходе зачетов и экзаменов, позволяющие определить сложные для усвоения вопросы, темы и разделы программы учебной дисциплины, наметить мероприятия по совершенствованию методики их преподавания.

6.3.3. Обобщенные итоги сессии учебный отдел представляет ректору университета.

6.3.4. Результаты итогов экзаменационной сессии докладываются на Ученом Совете университета и Ученых советах факультетов.